OCR и ИИ распознают счета, накладные, акты и кассовые чеки. Готовые данные передаются в 1С через API.
Реквизиты и строки готовы для обработчика 1С
Зачем это бухгалтерии
Ручной ввод первички съедает часы и даёт опечатки в УНП и суммах. OneScan забирает рутину на себя.
Счёт, накладную или чек достаточно загрузить или переслать — поля заполняются сами.
Если суммы в документе не сходятся, система отметит расхождение до выгрузки в 1С.
Документы обрабатываются по мере поступления, а не стопкой в конце месяца.
Почта, Telegram, веб, Windows, macOS и Android — без смены привычек команды.
Первичка РБ
Реквизиты сторон, УНП, даты, НДС, итоги и строки номенклатуры — в формате, удобном для импорта в 1С.
Счета и счета-фактуры: номер, дата, стороны, УНП, сумма и НДС.
ТОРГ-12 / ТТН: серия, позиции, ставка НДС, суммы без НДС и всего.
Акты выполненных работ и услуг — в том числе с несколькими строками.
Фискальные чеки СККО: позиции, итог, РН СККО и УИ.
Документ приходит с веба, почты, Telegram, приложения, камеры или сразу со сканера. OCR снимает текст, ИИ собирает и поправляет поля, API отдаёт данные в 1С или другую учётную систему.
Текст со скана, фото и PDF
УНП, НДС, суммы, позиции — и отмечает расхождения
JSON по Bearer-токену
Отправьте документ тем способом, которым уже пользуетесь. Приложения скачиваются в кабинете после регистрации.
Drag & drop и вставка из буфера — удобно за рабочим столом.
Перешлите файл на docs@bot.onescan.by — документ привяжется к организации.
@onescan_by_bot — авторизация по токену и загрузка прямо из чата.
Приложение для ПК и Mac: сканер, файлы и отправка в OneScan.
Фото страниц, подготовка снимка и отправка с телефона.
REST API с Bearer-токеном: для 1С и собственных интеграций.
Интеграция
Тот же REST API отдаёт уже распознанный документ. Для 1С есть внешняя обработка: она забирает готовые данные, создаёт документ в базе и отмечает его принятым. Любая другая учётная система подключается тем же токеном.
Регистрация бесплатная. Выберите пакет: лимит документов, организации и каналы загрузки.
в месяц
Стартовый тариф
в месяц
Для малого бизнеса
в месяц
Безлимит и все каналы
в месяц
Сценарии
Не абстрактный «загрузите файл» — так первичку реально гоняют в компаниях и бухгалтерских фирмах.
Поставщик или клиент присылает счёт, акт или ТТН на обычную почту. Бухгалтер не скачивает вложение и не набирает поля: жмёт «Переслать» на docs@bot.onescan.by. Документ сам встаёт в очередь, распознаётся — и обработка забирает его в 1С.
Закупщик в магазине, водитель в рейсе, менеджер на объекте: снял чек или накладную и отправил фото в @onescan_by_bot. Не надо собирать пачку к закрытию месяца и нести в бухгалтерию. Документы сразу в компании — чеки СККО тоже.
Утром в лоток: счета, акты, ТТН и чеки вперемешку. Сканируете пачку и отправляете из приложения. Система сама определяет тип каждого документа, снимает реквизиты и раскладывает так, чтобы 1С забрала уже понятные счета, накладные и акты — не одну «кучу сканов».
На диске скопилась папка: фото с телефона, PDF от контрагентов, вчерашние сканы. В приложении Windows или macOS выбираете папку целиком — файлы уходят пакетом, без перетаскивания по одному. Дальше тот же OCR, ИИ и выгрузка в учёт.
Сотрудник бухфирмы заводит организации клиентов в OneScan: у каждой свой адрес приёма, свой API-токен и своя обработка. Клиенты не путаются в общем ящике — сканы уходят, например, на docs+клиент@bot.onescan.by. Документы не смешиваются между фирмами и попадают каждый в свою базу 1С.
Счета, накладные и ТТН, акты выполненных работ и кассовые чеки СККО. Из документа снимаются реквизиты сторон, УНП, даты, НДС, суммы и строки.
После распознавания внешняя обработка забирает готовые документы по API организации, создаёт их в базе и отмечает выгруженными. Переносить поля руками не нужно.
Да. У каждой организации свой адрес приёма, например docs+клиент@bot.onescan.by. Можно просто пересылать письма поставщиков и клиентов: вложение само станет документом в этой организации и уйдёт в её 1С.
Да: Windows, macOS и Android. Их можно скачать в кабинете после регистрации — удобно снимать документы сканером или камерой.
Система отметит расхождение. Такой документ лучше проверить до проведения в 1С — обработка это увидит.
Нет. Регистрация бесплатная, на стартовом тарифе есть лимит документов в месяц. Платный пакет можно выбрать, когда объём вырастет.
Регистрация займёт пару минут. Загрузите счёт, ТТН, акт или чек — и посмотрите, как поля собираются сами, до подключения 1С.
Попробовать бесплатно30 документов / мес на тарифе Free
